Adminisztráció, háttérfolyamatok és rendszerezés – mindig ahhoz igazodva, hogyan működik a vállalkozásod, és hol van szükséged önálló háttértámogatásra.
Válaszra váró e-mailek.
Elmaradó utánkövetések.
Félbehagyott feladatok.
Információk, amiket újra meg kell keresni.
És közben folyamatosan ott motoszkál a fejedben, hogy valamit biztosan elfelejtettél.
Nem feltétlenül több munkára van szükséged. Lehet, hogy arra, hogy ne mindent neked kelljen észben tartanod és kézben tartanod.
Nem kész feladatcsomagot akarok rád erőltetni. Először azt szeretném megérteni, hogyan működsz.
Levelezés, dokumentumok és a mindennapi működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok.
Adatok rendezése, nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása.
A használt felületek megismerése és a hozzájuk kapcsolódó napi feladatok átvétele.
Kapcsolattartás, egyeztetések és a beérkező megkeresések kezelése.
Nyitott ügyek, vállalások és határidők követése, a következő lépések számon tartása.
Információk keresése, összegyűjtése és áttekinthető összefoglalása.
Megismerem a folyamataidat, megtanulom a használt rendszereket, tisztázzuk a döntési határokat, és önállóan viszem tovább a rám bízott feladatokat. Ha közben látok egy egyszerűbb megoldást, szólok.
Írd meg röviden, mivel foglalkozol, és melyik feladat vagy folyamat okozza most a legtöbb fejtörést.
Mi marad rendszeresen a nap végére? Mivel töltesz több időt, mint szeretnél? Hol lenne szükséged valakire, aki megismeri a feladatokat, és önállóan viszi tovább őket?
Ezekből kiindulva átbeszéljük, miben tudnék bekapcsolódni, és mire lenne szükség ahhoz, hogy átvehessem a feladatokat.
Adminisztráció, háttérfolyamatok és rendszerezés, a vállalkozásod működéséhez igazodva.